Cara Download Cetak dan Upload SPTJM Verval Ponsel

Setelah selesai melakukan verifikasi dan validasi nomor ponsel peserta didik, selanjutnya Operator diharuskan untuk mengunduh, mencetak, dan mengupload kembali  SPTJM (Surat Pertanggung Jawaban Mutlak) tentang nomor ponsel pendidik dan peserta didik. 

SPTJM ini di tandatangani kepala Kepala Sekolah, artinya Kepala Sekolah bertanggung jawab penuh atas data-data atau nomor ponsel yang sudah diinput di verval ponsel.

Tapi sebelum SPTJM diunduh, ada beberapa keterangan status di Menu nomor ponsel pendidik dan peserta didik yang perlu dipahami, yaitu:

Keterangan pada laman verval ponsel

1. Status perbaikan data ditandai dengan Icon Pensil: Untuk mengedit nomer ponsel
2. Tanda Panah Kiri Kanan : Nomor ponsel dalam proses validasi oleh provider
3. Icon Checklist : Menandakan bahwa Nomor handphone sudah SPTJM
4. Baris berwarna biru : Nomor Ponsel Aktif dan sudah di validasi provider dan sudah bisa dibuatkan SPTJM
5. Baris warna Merah muda: Nomor Ponsel tidak aktif (perlu perbaikan)

Dan data nomor ponsel pendidik dan peserta didik yang tidak aktif atau tidak tercatat akan muncul di Tab Residu Provider. Baca juga: Mengatasi Peserta Didik tidak Muncul di Verval Ponsel

Cek Menu Residu Provider

Selanjutnya, Operator bisa melakukan download SPTJM walaupun masih ada nomor ponsel pendidik maupun peserta didik yang belum di validasi provider atau ada data yang masuk di residu provider. 

Langkah-langkah untuk membuat SPTJM verval Ponsel yaitu sebagai berikut:

• Klik SPTJM di verval ponsel, jika kesulitan login bisa di coba di: https://vervalponsel.data.kemdikbud.go.id/sptjm/index.php/Csptjm
• Kemudian akan muncul tampilan laman SPTJM

Buat SPTJM

• Ada 3 Menu Dropdown SPTJM yaitu: 

1. Belum SPTJM: Untuk Nomor ponsel yang belum dibuatkan SPTJM akan muncul di Menu ini. Jika nomor ponsel sudah dibuatkan sptjm, maka tidak akan muncul lagi.
2. Sudah SPTJM: Untuk Melihat Nomor Ponsel yang sudah dibuat sptjm nya
3. Daftar SPTJM: Tempat mengunduh/donwload sptjm dan juga upload/unggah SPTJM

• Selanjutnya untuk membuat SPTJM, di Menu SPTJM klik "belum SPTJM". Kemudian pilih menu "Buat SPTJM". 

• Catatan : SPTJM ini dibuat untuk data peserta didik dan guru yang sudah dilakukan verifikasi dan validasi oleh Provider dan dinyatakan valid. Jika data tersebut tidak muncul di daftar, berarti masih dalam tahap validasi oleh provider. SPTJM bisa dibuat lebih dari 1 kali. Untuk menghindari penumpukan/server penuh, silahkan buat terlebih dahulu SPTJM untuk data-data yang sudah ada. Jangan menunggu sampai semua data lengkap.

• Setelah SPTJM berhasil dibuat, maka di Menu SPTJM klik "sudah SPTJM" dan akan terlihat data-data yang sudah dibuatkan SPTJM

Nomor Ponsel yang sudah Dibuat SPTJM

• Jika ingin melihat daftar sptjm yang sudah dibuat dalam bentuk file, silahkan klik menu excel atau pdf atau bisa cetak langsung melalui menu Print.

• Selanjutnya download SPTJM yang sudah dibuat tadi. Klik menu "daftar SPTJM", dan klik icon download atau unduh sptjm

Download SPTJM

• Contoh SPTJM yang sudah di download:

Contoh SPTJM yang sudah di Download

• SPTJM yang sudah dibuat harus di upload kembali, jika lebih dari 1 SPTJM yang dibuat, maka semua nya harus di upload.

• Print SPTJM tersebut, bubuhi materai, tanda tangan kepala sekolah, dan stempel sekolah, kemudian pindai atau scan SPTJM dan simpan dalam bentuk file pdf

• Kemudian lakukan upload atau unggah file yang sudah di scan dan dibuat dalam bentuk pdf tadi

• Klik Icon unggah/upload di samping icon download

Klik upload/unggah SPTJM

• Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan seperti ini:

Pilih dan Unggah file SPTJM

• Klik Choose file; Pilih file pdf SPTJM tadi. Pastikan rekapitulasi peserta didik dan guru pada saat melakukan upload SPTJM dengan yang tertulis pada file pdf SPTJM sesuai. 

• Klik Unggah SPTJM untuk mengunggah file SPTJM.

• Jika upload SPTJM berhasil akan ditandai dengan keterangan seperti ini :

SPTJM berhasil di upload

• Data nomor Ponsel Pendidik dan Peserta Didik yang belum masuk dalam hitungan atau rekap di SPTJM yang sudah di download, saat ini masih menunggu proses validasi dari provider nomor telepon masing-masing. Silahkan untuk selalu melakukan cek data nomor ponsel yang sudah tervalidasi di verval ponsel agar bisa segera dibuatkan SPTJM. 

• Atau bisa juga dilihat di menu SPTJM kemudian klik belum SPTJM. Jika sudah ada progres dari provider maka disana akan terlihat nama-nama dan nomor handphone yang sudah tervalidasi. Namun jika masih kosong, berarti belum ada progress dari provider. 

Itulah tahapan-tahapan dalam download, cetak dan upload SPTJM verval ponsel. Semoga bisa membantu sahabat-sahabat yang membutuhkan.

Baca juga