Validasi GTK berwarna merah atau Invalid |
Contoh pada gambar diatas adalah Menu validasi pada Tab GTK di Dapodik yang masih ada data belum valid ditandai dengan warna merah. Invalidnya data tersebut ditandai dengan keterangan:
1. GTK a/n Fulan dengan jenis PTK (Guru Mapel/Guru Kelas) wajib mengisikan data Kompetensi Minimal 1 Record
2. Riwayat Karir GTK a/n Fulan wajib diisi minimal 1 record
3. Riwayat Pendidikan Formal GTK a/n Fulan wajib diisi
Data GTK yang belum valid ini biasa terjadi saat Data GTK tersebut baru saja ditambahkan ke Aplikasi Dapodik atau biasa disebut PTK baru dan PTK pindahan. Jika keterangan diatas tidak diperbaiki maka Operator tidak bisa melakukan Sinkronisasi Dapodik.
Pada Aplikasi Dapodik 2021, Entry data atau penambahan Riwayat Pendidikan Formal GTK terbilang cukup ribet atau lebih susah dibandingkan dengan Aplikasi Dapodik sebelumnya. Jika pada Aplikasi Dapodik sebelumnya operator bisa menambahkan Riwayat Pendidikan di Aplikasi Dapodik, maka di Dapodik 2021 ini Operator atau GTK yang bersangkutan harus menambahkan Riwayat Pendidikan Formal secara Online di laman ptk.datadik.kemdikbud go.id
Untuk menambahkan Riwayat Pendidikan Formal GTK di Dapodik, simak secara lengkap penjelasan di bawah:
Cara Menambahkan Riwayat Pendidikan GTK di Dapodik
1. Pastikan GTK tersebut sudah memiliki Akun GTK dan sudah di verifikasi, jika belum cara membuat Akun PTK bisa dibaca disini: Cara Membuat dan Verifikasi Akun PTK
2. Kunjungi laman ptk.datadik.kemdikbud.go.id
3. Login menggunakan Akun GTK yang akan diinputkan riwayat pendidikannya
4. Setelah berhasil login, di halaman Beranda pilih menu Pendidikan
Klik Menu Pendidikan dan Tambah Riwayat |
5. Kemudian pilih Tambah Riwayat
6. Dan silahkan isikan data riwayat Pendidikan GTK tersebut
7. Setelah semua terisi kemudian klik Simpan
8. Jika Entry data riwayat pendidikan berhasil, maka data tersebut akan muncul di Riwayat Pendidikan GTK
Tombol Edit Riwayat Pendidikan GTK |
9. Dan Jika data riwayat pendidikan GTK ada yang salah dan perlu diperbaiki, silahkan klik icon pensil atau edit
10. Selanjutnya setelah riwayat pendidikan berhasil ditambahkan, kemudian Buka Aplikasi Dapodik
11. Login menggunakan Akun Operator atau bisa menggunakan Akun Kepala Sekolah
12. Lakukan Tarik Data (bukan sinkronisasi). Baca: Perbedaan Sinkronisasi dan Tarik Data Dapodik
13. Setelah Tarik data selesai, refresh browser
14. Lakukan validasi pada tab GTK di menu validasi Dapodik atau silahkan cek di Riwayat Pendidikan GTK. Maka record atau riwayat pendidikan GTK sudah berhasil ditambahkan.
Sedangkan untuk menambah Dat Kompetensi dan Riwayat Karir Guru dan Tenaga Kependidikan, cara-caranya masih sama dengan cara sebelumnya, yaitu ditambahkan langsung di Aplikasi Dapodik.
Cara Menambahkan Data Kompetensi dan Riwayat Karir GTK di Dapodik
1. Buka Aplikasi Dapodik
2. Login dengan menggunakan Akun GTK yang bersangkutan
3. Pada Menu GTK, klik nama GTK kemudian pilih Ubah
4. Kemudian akan terbuka menu data rincian GTK
5. Untuk menambahkan data kompetensi, klik tab Kompetensi
6. Kemudian klik tambah dan isikan data kompetensi GTK yang bersangkutan
7. Klik Simpan
8. Sedangkan untuk menambahkan Riwayat Karir GTK, klik Tab Rwy.Karir Guru
9. Kemudian klik tambah dan isikan Riwayat Karir Guru tersebut
10. Untuk Input data Riwayat Karir Guru, jika guru tersbut baru pertama kali mengajar maka riwayat karirnya bisa diisi dengan SK mengajar di Sekolah tersebut.
11. Isikan semua sesuai dengan SK yang ada, kemudian pada isian TST atau Tanggal selesai Tugas, cukup dikosongkan .
12. Setelah selesai kemudian simpan
Setelah data-data guru diatas sudah diisi, refresh browser dapodik dan validasi data dapodik di menu validasi. Jika langkah tersebut dilakukan dengan benar, maka data GTK yang invalid tadi sudah berubah menjadi valid.
Demikian cara menambahkan, entry, input data kompetensi, riwayat karir GTK dan Riwayat Pendidikan Formal GTK. Mudah-mudahan bisa membantu sahabat-sahabat operator yang membutuhkan.
Semoga bermanfaat...!!!